Ullern skifter medlemssystem fra 01.01.2024

Hei alle i Ullern,

Vi skifter medlemssystem til Hoopit fra 01.01.2024! 

Det har vært en grundig prosess med å se hvilket medlemssystem som vil passe oss best fremover. Det er mange viktige funksjoner og elementer som har blitt vurdert av ledergruppa ( består av alle idretter og administrasjon) og hovedstyret. Hoopit har alle funksjoner som vi trenger og dette skal være svært så brukervennlig og intuitivt for medlemmene våre også. Systemet er også integrerert opp mot NIF og regnskapssystemet vårt. Dette vil da erstatte Spond og klubb admin, men medlemmene kan også benytte min idrett som da er integrert opp mot Hoopit.

Vi bruker tiden frem til jul med oppsett, opplæring og onboarding før vi da ruller ut dette til medlemmene våre. Her er vår plan for implementering:

Ullern IF - Onboarding Hoopit.pdf

Vi har også en intern fremdriftsplan som ser slik ut:

• Torsdag 16.nov 12.00-14.00 : ledergruppa (og hovedstyret om dere ønsker) . Fysisk møte UFH
• Mandag 27.nov 19.00-21.00 : Ressursgruppen/avdelingsstyrene her og nøkkelpersoner. TEAMS
• Mandag 4.des 19.00-21.00 : Alle trenere og lagledere. TEAMS
• Onsdag 6.des 12.00. Ledergruppa og Hoopit tar status og evaluering.
• Lukas Grenstad fra Hoopit vil gjennomføre onboardingen 

Dere kan også lese mer om Hoopit på : 

Hoopit

Dette blir bra og vi ser frem til både prosessen og til å bruke dette når vi kommer over nyttår.

Om det er noen spørsmål så send gjerne mail til daglig leder Alexander Aas på alexander@ullern.no

Mvh Ullern idrettsforening